Vaaliopas 2024

Suomen Lakimiesliitto – Finlands Juristförbund ry järjestää valtuuskunnan vaalit syksyllä 2024. Vaaleissa liiton jäsenet valitsevat valtuuskuntaan 40 jäsentä kolmivuotiskaudeksi. Lisäksi valtuuskunnassa on neljä opiskelijayhdistyspaikkaa.

Tässä oppaassa on ohjeet ehdokkaiden asettamisesta ja äänioikeuden käyttämisestä. Oppaassa selostetaan myös vaalin tuloksen laskeminen. Ehdokasasettelua varten tarvittavia lomakkeita voi tilata liiton toimistosta. Vaalit toteutetaan sähköisenä äänestyksenä.

Sisällys

Äänioikeus ja vaalikelpoisuus
Kiintiöt
Ehdokkaiden asettaminen
Ehdokkaiden yksilöinti ja suostumus
Vaaliasiamiehet
Vaaliliiton ja vaalirenkaan perustaminen
Asiakirjojen toimittaminen vaalilautakunnalle
Ehdokaslistojen yhdistelmä
Äänestäminen
Vaalin tuloksen laskeminen

Äänioikeus ja vaalikelpoisuus

Tutkinnon suorittaneiden kiintiössä äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat ne liiton jäsenet, joiden osalta liitolle on vaalivuoden 2024 kesäkuun loppuun mennessä maksettu edellisen vuoden 2023 jäsenmaksu.

Mikäli jäseneksi liitytään vuonna 2024, on 30.6.2024 mennessä maksettava vähintään kahdestoistaosa vaalivuoden 2024 jäsenmaksusta kultakin jäseneksiliittymispäivän ja heinäkuun 2024 väliseltä täydeltä kuukaudelta.

Äänioikeuden voi tarkistaa vaaliluettelosta, joka on viikon ajan nähtävillä liiton toimistossa 5.8.–12.8.2024.

Nähtävänäpidon ajankohdasta ilmoitetaan myös Juristiuutisissa. Tarkistuksen voi tehdä myös puhelimitse liiton toimistosta, puh. 09 8561 0300. Vaaliluetteloa koskevat huomautukset on esitettävä vaalilautakunnalle viikon kuluessa nähtävänäoloajan päättymisestä eli viimeistään 19.8.2024 klo 16.00.

Kiintiöt

Liiton sääntöjen 8 §:n 2 ja 3 momentin mukaan valtuuskunnan jäsenistä 40 valitaan oikeustieteellisen tutkinnon suorittaneiden jäsenten kiintiöstä (kiintiö I) ja 4 opiskelijoiden kiintiöstä (kiintiö II). Kiintiön II paikat ovat yhdistyspaikkoja.

Ehdokkaiden asettaminen

Kiintiössä I ehdokkaita voivat asettaa kiintiöön kuuluvat jäsenyhdistykset ja kiintiöön kuuluvien yhdistysten jäsenten perustamat valitsijayhdistykset.

Jokainen äänioikeutettu liiton jäsen on vaalikelpoinen ehdokkaaksi. Jäsen saa suostua vain yhden jäsenyhdistyksen tai valitsija- yhdistyksen ehdokkaaksi, eikä hän saa olla allekirjoittajana omassa valitsijayhdistyksessään.

Kiintiössä II ei järjestetä vaalia. Opiskelijayhdistykset sopivat paikkajaosta keskenään.

Jäsenyhdistykset

Liiton jäsenyhdistys voi asettaa useita ehdokkaita. Sekä yhdistyksen ehdokas- listassa että vaaliliitossa enimmäismäärä on kuitenkin tutkinnon suorittaneiden kiintiössä 80.

Valitsijayhdistykset

Valitsijayhdistys voi asettaa vain yhden ehdokkaan. Ehdokasasettelu tapahtuu siten, että vähintään kolme liiton äänioikeutettua jäsentä asettaa nimeämänsä henkilön ehdokkaaksi perustamalla ko. ehdokkaan valitsijayhdistyksen.

Liiton jäsen saa kuulua vain yhteen valitsijayhdistykseen.

Ehdokkaan yksilöinti ja suostumus

Ehdokaslistassa ja valitsijayhdistyksen perustamissopimuksessa, joka on samalla sen ehdokaslista, on mainittava ehdokkaan etu- ja sukunimet, ammatti, arvo tai toimi ja kotipaikka.

Jäsenyhdistyksen ja valitsijayhdistyksen perustajien on varmistauduttava ehdokkaaksi asetettavan suostumuksesta vastaanottaa valtuuskunnan jäsenen toimi. Tätä koskeva vakuutus on merkittävä jäsenyhdistyksen ehdokaslistaan ja valitsijayhdistyksen perustamissopimukseen. Vakuutuksen ei tarvitse olla ehdokkaan allekirjoittama.

Vaaliasiamiehet

Jäsenyhdistyksellä ja valitsijayhdistyksellä tulee olla vaaliasiamies, joka on liiton äänioikeutettu jäsen. Ehdokkaaksi asetettu ei voi olla vaaliasiamies.

Jäsenyhdistyksillä voi sen sijaan olla yhteinen vaaliasiamies. Vaaliliitolla ja vaalirenkaalla tulee myös olla oma vaali- asiamies, joka voi olla sama kuin siihen kuuluvan valitsijayhdistyksen, jäsenyhdistyksen tai vaaliliiton asiamies.

Vaaliliiton ja vaalirenkaan perustaminen

Jäsenyhdistykset tai valitsijayhdistykset voivat yhtyä vaaliliitoksi. Tästä on tehtävä kirjallinen sopimus, jonka allekirjoittavat jäsenyhdistysten ja valitsijayhdistysten vaaliasiamiehet.

Vaaliliitot, jäsenyhdistykset ja valitsijayhdistykset voivat keskenään yhtyä vaalirenkaaksi. Tästä on tehtävä kirjallinen sopimus, jonka allekirjoittavat vaali- liittojen, jäsenyhdistysten ja valitsijayhdistysten vaaliasiamiehet.

Vaaliliitto on

• yksi jäsenyhdistys
• jäsenyhdistys + jäsenyhdistys (tai useampia)
• valitsijayhdistys + valitsijayhdistys (tai useampia)
• jäsenyhdistys + valitsijayhdistys (tai useampia).

Vaalirengas on

• vaaliliitto + vaaliliitto (tai useampia)
• vaaliliitto + valitsijayhdistys (tai useampia)
• vaaliliitto + jäsenyhdistys (tai useampia).

Tunnukset

Valitsijayhdistyksen ehdokaslistaan saadaan merkitä tunnus, joka viittaa johonkin liiton jäsenten muodostamaan ryhmittymään. Kullakin vaaliliitolla ja vaalirenkaalla tulee olla omat tunnuksensa, jotka mainitaan niiden muodostamista koskevissa ilmoituksissa tai sopimuksissa.

Tunnusten tulee erota riittävästi toisistaan. Niiden hyväksymisestä päättää vaalilautakunta, joka voi tarvittaessa antaa vaaliryhmittymille tilaisuuden myös vaihtaa tunnuksensa.

Asiakirjojen toimittaminen vaalilautakunnalle

Jäsenyhdistysten ja valitsijayhdistysten ehdokaslistoja, vaaliliittoja ja vaalirenkaita koskevat asiakirjat on toimitettava liiton toimistoon viimeistään maanantaina 26.8.2024 kello 12.00 mennessä. Liiton toimiston osoite on Uudenmaankatu 4–6 B, 00120 Helsinki.

Asiakirjat suositellaan toimittamaan hyvissä ajoin ennen määräpäivää, jolloin mahdolliset virheet voidaan ajoissa korjata.

Ehdokaslistojen yhdistelmä

Vaalilautakunta tarkastaa asiakirjat ja hyväksyy ehdokaslistojen yhdistelmään otettavaksi ne ehdokaslistat, vaaliliitot ja vaalirenkaat, joita koskevat asiakirjat on oikein laadittu ja toimitettu ajoissa.

Ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan liiton vaalisivuilla sekä Juristiuutisten syyskuun 2024 numerossa.

Äänestäminen

Äänestäminen tapahtuu sähköisesti. Sähköisesti tapahtuvassa äänestyksessä on huolehdittu siitä, että vaalisalaisuus on turvattu. Äänestyksen alkamisesta ja äänestysohjeista tiedotetaan vielä erikseen liiton eri tiedotuskanavissa.

Liiton verkkosivuilla julkaistaan vaalin alkaessa linkki vaalisivuille sähköiseen äänestämiseen. Sähköinen äänestystapahtuma etenee sivuston ohjeiden mukaisesti.

Äänestäjä tunnistautuu äänioikeutetuksi joko
1) verkkopankkitunnuksillaan tai
2) liiton rekisterissä olevalla sähköpostiosoitteellaan.

Äänestyksessä ehdokkaita voi hakea nimen perusteella tai selailla ehdokkaita, jotka esitetään vaalirenkaittain ja -liitoittain. Äänestäjä valitsee ehdokkaan ja varmistaa vielä valintansa, minkä jälkeen ääni rekisteröityy. Jos äänestysprosessi jää kesken ennen äänen varmistamista, voi äänestäjä kirjautua järjestelmään uudelleen.

Vaalin tuloksen laskeminen

Samassa vaaliliitossa olevat ehdokkaat järjestetään heidän äänimääriensä suuruuden mukaan. Vaaliliitossa eniten ääniä saaneelle ehdokkaalle annetaan vertailuluvuksi vaaliliiton äänestyslippujen koko lukumäärä, toiselle puolet siitä, kolmannelle kolmannes jne. Jos ehdokas ei kuulu vaaliliittoon, on vertausluku hänen saamansa äänimäärä.

Kunkin vaalirenkaan ehdokkaat järjestetään heidän edellä mainituin tavoin saamiensa vertauslukujen suuruuden mukaan. Tämän jälkeen muutetaan ensimmäiselle ehdokkaalle lopulliseksi vertausluvuksi vaalirenkaan äänien koko lukumäärä, toiselle puolet siitä, kolmannelle kolmannes, jne.

Ehdokkaita järjestettäessä saman äänimäärän tai vertausluvun saaneiden välisen järjestyksen ratkaisee arpa. Kaikki ehdokkaat järjestetään lopullisten vertauslukujen suuruuden mukaan ja valtuuskunnan jäseniksi valitaan suurimman vertausluvun saaneesta lähtien tutkinnon suorittaneiden kiintiöstä 40 jäsentä.

Kunkin vaalirenkaan, vaaliliiton ja niihin kuulumattomien jäsenyhdistysten valitsematta jääneistä ehdokkaista määrätään vastaavassa järjestyksessä valtuuskunnan varajäsenet.

Vaalilautakunta tiedottaa vaalin tuloksesta jäsenyhdistysten yhteyshenkilöille sekä valituksi tulleille. Vaalin viralliset tulokset julkaistaan liiton verkkosivuilla ja vaalin tuloksen vahvistamisen jälkeen Juristiuutisissa.