Dataskyddsbeskrivning

Juristförbundets dataskyddsbeskrivning

Denna dataskyddsbeskrivning (nedan “beskrivningen”) redogör för hur Juristförbundet samlar in, behandlar och lämnar ut personuppgifter i samband med skötseln av medlemsrelationer, medlemstjänster och webbplatser.

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Personuppgiftsansvarig enligt tillämplig dataskyddslagstiftning är Juristförbundet – Juristiliitto ry (nedan “Juristförbundet”, “vi”, “oss” eller “vår/vårt/våra”). Juristförbundet ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna beskrivning och tillämpliga dataskyddslagar.

Kontaktuppgifter:

Juristiliitto – Juristförbundet ry

FO-nummer: 0202188-4

Adress: Nylandsgatan 4–6 B 5, 00120 Helsingfors

Dataskyddsombud: Moa Fanta

Adress: Nylandsgatan 4–6 B 5, 00120 Helsingfors

E-post: tietosuojavastaava@juristiliitto.fi

2. INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER

Vi samlar in dina personuppgifter på olika sätt. Vi samlar in och behandlar personuppgifter som

du har gett oss när du kontaktar oss eller har ärenden med oss, till exempel när du blir medlem eller prenumererar på vårt nyhetsbrev;
uppstår i samband med besök på webbplatsen, t.ex. när du loggar in på medlemssidorna; och
vi får från andra källor, i den utsträckning det är tillåtet enligt gällande lagar, t.ex. Handelsregister, befolkningsdatasystemet, Företags- och organisationsdatasystemet eller Postadressdatasystemet.

Du är inte skyldig att ge oss dina personuppgifter, men om du väljer att inte göra det kan vi eventuellt inte erbjuda dig våra tjänster.

Vi samlar in och behandlar bland annat följande grupper av personuppgifter:

grundläggande information, såsom namn, personbeteckning och kontaktuppgifter (e-post, adress och telefonnummer) samt kommunikationsspråk;
uppgifter relaterade till medlemskapet, såsom inträdesdatum, medlemsförening, datum för inträde i medlemsföreningen, typ av medlemskap, medlemsnummer, uppgifter om medlemsavgifter, faktureringsadress, marknadsföringstillstånd och -förbud, medlemskap i arbetslöshetskassa;
uppgifter om arbetsgivaren, t.ex. arbetsgivarens namn, anställningsförhållandets start- och slutdatum samt befattningsnivå;
medlemskontakter och relaterande korrespondens samt anteckningar om registrerades rättigheter;
förtroendeuppdrag inom Juristförbundet och dess medlemsföreningar, förtroendemannauppgifter och andra roller som personalrepresentant i förbundets förhandlingsorganisationer (YTN, FOSU och AKY);
information relaterad till evenemang och användningen av tjänster;
information som samlas in i samband med användningen av vår webbplats, t.ex. användarnamn, lösenord, identifieringsuppgifter, logguppgifter, data som samlas in från webbplatsen med hjälp av cookies eller liknande teknologier (enhets-ID och -typ, operativsystem och applikationsinställningar); och
övriga uppgifter definierad från fall till fall baserat på ditt samtycke.

3. SYFTE MED OCH RÄTTSLIGA GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Vi samlar in och behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att bedriva vår verksamhet och för att sköta medlemsförhållandet.

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

1. Skötsel av medlemsrelationen och tillhandahållande av medlemstjänster

Vi behandlar personuppgifter i första hand för att sköta medlemsförhållandet och tillhandahålla medlemstjänster, inklusive medlemmarnas intressebevakning. Medlemstjänster inkluderar till exempel onlinekurser och coachning, evenemang och mentorskap. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på medlemsförhållandet mellan dig och oss (avtal).

2. Medlemskommunikation

Vi kontaktar dig för att informera dig om medlemsförmåner, för att erbjuda dig tjänster som är relaterade med medlemskapet och för att informera dig om evenemang. Vi behandlar även dina personuppgifter för att göra medlemsundersökningar och för att be om feedback. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla information som en del av tjänsten. Du har rätt att avböja att ta emot nyhetsbrev och annan allmän medlemskommunikation (se avsnitt 8 i denna beskrivning). Vi är dock skyldiga att informera dig om obligatorisk information som är relaterat till ditt medlemskap.

3. Utveckling av tjänster, informationssäkerhet och intern rapportering

Vi behandlar även personuppgifter för att säkerställa informationssäkerheten för medlemstjänsterna och webbplatsen, för att förbättra kvaliteten på medlemstjänsten och webbplatsen samt för att utveckla medlemstjänsterna. Vi kan även använda personuppgifterna för att sammanställa interna rapporter för ledningens bruk för att säkerställa att vi sköter vår verksamhet på korrekt sätt. I dessa fall baserar sig behandlingen av personuppgifter på vårt berättigade intresse av att säkerställa ändamålsenligt dataskydd för våra medlemstjänster och vår webbplats samt att få tillräcklig och relevant information för att utveckla medlemstjänsterna och för att driva vår verksamhet.

4. Efterlevnad av lagar

Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, t.ex. gällande bokföring, eller för att uppfylla myndigheters (t.ex. skattemyndighetens) lagstadgade uppgiftsbegäranden.

5. Övriga ändamål som du har samtyckt till

Vi behandlar även dina personuppgifter för andra ändamål om du har gett ditt samtycke till sådan behandling.

4. ÖVERFÖRING OCH UTLÄMNING AV PERSONUPPGIFTER

Vi överlämnar eller överför personuppgifter enligt följande:

1. Personuppgiftsbiträden

Vi använder tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Vi har ingått personuppgiftsbehandlingsavtal med dem i enlighet med dataskyddsförordningen. Personuppgiftsbiträdena får inte använda uppgifterna för egna ändamål.

2. Utlämnande av personuppgifter till tredje parter (självständiga personuppgiftsansvariga)

Vi överlämnar personuppgifter till självständiga personuppgiftsansvariga i följande situationer:

i den utsträckning det är tillåtet eller krävs enligt lag, t.ex för att lämna in betalningsuppgifter till Skattemyndigheten för beskattning, för att besvara en begäran om uppgifter från en behörig myndighet eller för att lämna ut uppgifter för rättsliga förfaranden;
när vi bedömer att utlämnandet är nödvändigt för att utöva våra rättigheter, skydda din eller andras säkerhet, utreda missbruk eller svara på en myndighets begäran;
till Juristernas och Läkarnas arbetslöshetskassa, om du i samband med medlemsansökan har angett att du ska gå med i kassan;
till försäkringsbolag, för att verifiera ditt medlemskap i samband med handläggningen av ett försäkringsfall relaterat till en giltig försäkring baserad på ditt medlemskap i Juristförbundet;
till förhandlingsorganisationer och förtroendemän (YTN, FOSU och AKY) och andra personalrepresentanter för att identifiera de representerade och sköta intressebevakningen;
till Juristförbundets studentmedlemsorganisationer (Artikla, Codex, Judica, Justus, Lex, Stadga och Pykälä) om du också är medlem i studentorganisationen;
med ditt samtycke till de parter som samtycket gäller, till exempel till våra samarbetspartner i syfte att erbjuda medlemsförmåner.
Till Member+-tjänsten överlämnas medlemsnummer och namn när du tar tjänsten i bruk.

5. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU ELLER EES-OMRÅDET

Vi överför personuppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet då en samarbetspartner, som sköter ett uppdrag, är etablerad utanför dessa områden. I dessa fall ser vi till att det finns lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa de registrerades rättigheter och friheter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, såsom EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).

6. COOKIES

Vi använder cookies och andra liknande tekniker på webbplatsen www.juristiliitto.fi. Detaljerad information om cookies, deras ändamål och lagring finns i en separat beskrivning på https://juristiliitto.fi/liitto/tietosuojaseloste/tietoa-evasteista/

7. FÖRVARING AV PERSONUPPGIFTER

Vi förvarar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges i denna beskrivning.

Vi förvarar personuppgifter under medlemskapsperioden. Vi förvarar personuppgifter i den utsträckning det är tillåtet eller krävs enligt tillämplig lag även efter att medlemsförhållandet har upphört. Till exempel förvarar vi, efter det att medlemsförhållandet upphört, typiskt de personuppgifter som är nödvändiga för att svara på krav eller stämningar i enlighet med tillämpliga preskriptionsregler. Personuppgifterna raderas när det inte längre är nödvändigt att förvara dem med stöd av lag eller för att uppfylla någon av parternas rättigheter eller skyldigheter. Vi förvarar uppgifter som hänför sig till medlemskapet och rådgivning av medlemmar dock högst i 10 år efter det att medlemskapet upphört. Uppgifter som hänför sig till evenemang förvaras i högst 2 år efter evenemanget och uppgifter om medlemsavgifter samt betalningspåminnelser i högst 6 år efter betalningen eller påminnelsen.

8. DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att granska dina personuppgifter. Du kan när som helst även begära rättelse, uppdatering eller radering av dina personuppgifter. Observera dock att personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla de ändamål som anges i denna beskrivning eller som måste förvaras enligt lag inte kan raderas.

Du har rätt att invända mot eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i den utsträckning som krävs enligt tillämplig lag.

Du har, i enlighet med tillämplig lag, rätt att i vissa fall överföra de personuppgifter du har lämnat till oss från ett system till ett annat, dvs. rätt att få dina personuppgifter i en strukturerad, allmänt förekommande och maskinläsbar form och att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

När vi behandlar dina personuppgifter på grundval av samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Därefter behandlar vi inte personuppgifterna, såvida det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen.

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran till oss på adressen tietosuojavastaava@juristiliitto.fi

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är korrekt har du rätt att vända dig till dataombudsmannen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter finns på dataombudsmannens webbplats: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html

9. INFORMATIONSSÄKERHET

Vi vidtar lämpliga åtgärder (inklusive fysiska, digitala och administrativa åtgärder) för att skydda personuppgifterna mot förlust, förstörelse, missbruk och obehörig åtkomst eller utlämning. Exempelvis kan personuppgifter endast ges åtkomst till personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter. Observera att även lämpliga åtgärder inte kan förhindra alla eventuella datasäkerhetsintrång. I händelse av personuppgiftsbrott kommer vi att meddela dig i enlighet med gällande lagar.

10. AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE OCH PROFILERING

Vi använder inte dina personuppgifter för att fatta automatiska beslut som skulle ha rättsverkningar för dig eller som på liknande sätt skulle väsentligt påverka dig.

11. ÄNDRING AV BESKRIVNINGEN

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna beskrivning. Vi meddelar dig om ändringar på vår webbplats www.juristiliitto.fi, där du också hittar den senaste versionen av denna beskrivning. Beskrivningen uppdaterades senast den 16.1.2026.

12. KONTAKTA OSS

Du kan ställa frågor om denna beskrivning eller begära närmare information om behandlingen av dina personuppgifter genom att kontakta oss per e-post på adressen tietosuojavastaava@juristiliitto.fi

Tämä sivu on päivitetty viimeksi 04.03.2026